Assistent selectieMinisterie van Defensie

FunctieomschrijvingBen jij iemand die structuur aanbrengt, processen soepel laat verlopen en graag met mensen werkt? Dan is deze functie iets voor jou! Kom ons Testteam versterken en zorg voor een nauwkeurige en prettige afname van capaciteitentests voor aankomende militairen.

Als Assistent Selectie ondersteun je het selectieproces van Defensie door: 

• Het voorbereiden en uitvoeren van cognitieve tests;
• Kandidaten begeleiden tijdens de testafname en zorgen voor een professionele en rustige testomgeving;
• Inloggegevens verstrekken en eventuele technische problemen oplossen;
• Testresultaten verwerken en selectiedossiers opstellen;
• Evalueren van werkzaamheden en bijdragen aan kwaliteitsverbetering van het selectieproces;
• Kandidaten informeren over de testprocedures en hun resultaten terugkoppelen;
• Vraagbaak zijn voor autoriteiten en individuele klanten met betrekking tot testprocedures en administratieve processen.

Het werk is repetitief, maar vraagt om een hoge mate van precisie, verantwoordelijkheid en procesbewustzijn. Jij speelt een essentiële rol in een eerlijke en professionele testervaring voor iedere kandidaat.

Functie-eisenJe herkent jezelf in de volgende eigenschappen: 

• Gestructureerd en sterk in plannen en organiseren;
• Nauwkeurig en zorgvuldig;
• Integer en discreet in de omgang met vertrouwelijke gegevens;
• Klantgericht en communicatief vaardig;
• Een echte teamspeler;
• Flexibel en bereid om incidenteel op andere kazernes te ondersteunen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo 3-opleiding, bij voorkeur administratief, secretarieel of in dienstverlening;
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel;
• Affiniteit met testomgevingen of selectieprocessen is een plus;
• Een rijbewijs en bij voorkeur eigen vervoer;
• Ervaring met het geven van instructies aan groepen is een pré.

ArbeidsvoorwaardenSalarisniveau: schaal 6Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.Maandsalaris: Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstellingContractduur: 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.Minimaal aantal uren per week: 38Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor: 

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie;
• Laten uitbetalen.

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet Banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene Verordening Gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Solliciteren?Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.